对企业而言,整个试用期都应该作为新人入职培训期,科学制订培训目标,合理安排培训项目,选择专业评估方法,打造卓有成效的新人入职培训。
天差地别型:热情很高,但工作表现平平,跟面试时留下的印象相比,差距很大;
水土不服型:工作能力强,却难以认同公司文化和工作风格,导致与上下级产生矛盾、冲突;
孤芳自赏型:认同公司文化,也表现出很强的工作能力,但与团队氛围格格不入,难以产生业绩。
事实上,这三种状况可以通过科学设计新人入职培训来解决。
——01——
按照三个层级制订培训目标
任何培训项目都要投入一定的人力、物力,甚至财力,这是培训的成本。如果有一个培训目标没有完成,就意味着招聘的新人没有发挥出最大的人力资本价值,给企业造成了浪费。
通过近年来对新人培训的观察和实践,我发现,要实现人岗匹配,新人需要经过三个阶段——磨合期、适应期和发展期。
磨合期是指新人从对公司产品、环境与文化的陌生到认同公司文化、接受制度规定、熟悉人际环境的过程;
适应期是指新人深入了解岗位工作职责,掌握新的工作技能方法的过程;
发展期是指新人真正在岗位上发挥才能、贡献业绩的过程。
由此,在新人培训体系的设计上,我提出了“磨合期学文化、适应期长本事、发展期出成绩”的设计思路。
顺应这个设计思路,制订培训目标时,我们可根据KSA模型,按照态度、知识、能力从三个层级,从素养、认知、技能三个维度设置培训目标和课程,助力新人尽快做出业绩。
KSA模型
目标—培训—课程参考模型
职业素养课程针对的是磨合期的新人培训,主要从企业文化、制度、职场礼仪等着手;基础知识意在让新人学习与岗位相关的各种知识;知识学习之后的专业技能重在实践操作。
三个环节紧密联系,持续应对新人面临的三个时期。
——02——
项目设计:连接“心手脑”
根据提升新人职业素养、基础知识、专业技能三大目标,结合人才发展的规律,我们认为,新人入职培训项目设计要做到“连心、连手和连脑”。
磨合期的企业文化培训
连手:岗位技能辅导
新人熟悉了公司文化和制度,下一步就要正式开展岗位工作。很多公司的入职培训往往止步于第一阶段,之后,培训部门就把新人“甩”给用人部门了。事实上,新人经过短暂的“连心”阶段,并不能真正将企业文化固化成自己的行为。
该阶段可采取导师辅导模式,由用人部门负责给新人指派导师,签订师徒协议,制订岗位辅导计划,让新人了解岗位职能职责、专业知识等。
适应期的岗位技能辅导
在此过程中,培训部门要与用人部门做好沟通,在新人遇到困难时,及时给予资源支持,本着激发新人潜能的目标引导其克服难题,达到组织与个人的双赢。
发展期的实战演练
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每阶段选择专业评估方法
新人培训基本采用内部资源,如内训师和内部开发课程,对培训经费的投入往往并不算高。尽管如此,培训效果评估依然必不可少,因为没有评估无法有效地检验成果,更无法针对性改进。
每一个阶段都应该选择专业评估方法,一方面可以检验新人的学习能力和培训成果,为后期新人试用期转正评价工作提供依据,另一方面也能发现培训组织和课程内容方面的改进提升点,不断优化培训过程。
我们建议采取业界经典的柯氏四级评估模型,从反应层、学习层、行为层和结果层四方面开展评估。
磨合期评估由培训部门统一组织,主要进行反应层和学习层的评估。
反应层评估可采取问卷调查的方法了解新人的培训感受,并树立培训部门专业的形象。问卷设计可以从课程内容、讲师授课和培训组织实施等方面考虑,问卷的问题不宜过长,要清晰易懂。学习层评估可采取闭卷考试法,强化学员记忆,为后面两阶段的培训打下基础。
适应期:学习层与行为层评估
适应期评估由用人部门主导,培训部门提供资源和技术支持,主要采取学习层和行为层评估结合的方式。